Glossaire métier

Les termes essentiels de la relation client, regroupés par thème

Relation client & stratégie

Relation client digitale

L'ensemble des interactions qu'une entreprise entretient avec ses clients à travers des canaux numériques (SMS, email, réseaux sociaux, WhatsApp). Elle permet de rester présent auprès du client à chaque étape de son parcours, sans dépendre uniquement du contact physique.

Pourquoi c'est important : elle permet de professionnaliser le suivi client même avec une petite équipe.

Parcours client

L'ensemble des étapes qu'un client traverse, de la découverte de l'entreprise jusqu'à la fidélisation, en passant par l'achat. Chaque étape est une occasion de communiquer au bon moment.

Pourquoi c'est important : comprendre ce parcours permet de savoir quand et comment relancer, remercier ou informer un client.

Segmentation client

Le fait de regrouper ses clients selon des critères communs (comportement d'achat, localisation, fréquence de contact) pour leur adresser des messages pertinents plutôt qu'un message unique à tout le monde.

Pourquoi c'est important : elle évite de communiquer de la même façon avec un client fidèle et un prospect qui découvre l'entreprise.

Communication & automatisation

Automatisation marketing

Le fait de programmer l'envoi de messages (SMS, email, WhatsApp) en fonction d'un déclencheur (date d'anniversaire, inactivité, nouvel achat) plutôt que de les envoyer manuellement.

Pourquoi c'est important : elle fait gagner un temps considérable à une équipe réduite, tout en gardant une communication régulière.

Séquence automatisée

Une suite de messages programmés qui s'enchaînent automatiquement selon un scénario défini à l'avance (ex. message de bienvenue, puis rappel à J+3, puis offre à J+7).

Pourquoi c'est important : elle permet d'accompagner un client sans intervention manuelle à chaque étape.

SMS enrichi

Un SMS classique qui contient un lien cliquable redirigeant vers un contenu plus riche (image, vidéo, formulaire, page web) sans que ce contenu soit intégré directement dans le SMS.

Pourquoi c'est important : il permet de dépasser la limite de caractères du SMS tout en gardant son fort taux d'ouverture.

Communication multicanale

La capacité à toucher un client via plusieurs canaux (SMS, WhatsApp, email, Messenger) de façon coordonnée, en choisissant le canal le plus adapté selon le message ou le client.

Pourquoi c'est important : tous les clients ne consultent pas les mêmes canaux, multiplier les points de contact augmente les chances d'être vu.

Fidélisation

Fidélisation client

L'ensemble des actions mises en place pour inciter un client à revenir et à continuer d'acheter, plutôt que de se concentrer uniquement sur l'acquisition de nouveaux clients.

Pourquoi c'est important : fidéliser un client existant coûte généralement moins cher que d'en acquérir un nouveau.

Programme de fidélité

Un système structuré (points, niveaux, récompenses) qui récompense les clients réguliers pour encourager la répétition d'achat.

Pourquoi c'est important : il donne une raison concrète au client de revenir plutôt que d'aller voir ailleurs.

Taux de rétention

La proportion de clients qui continuent d'acheter ou d'interagir avec l'entreprise sur une période donnée, par opposition à ceux qui partent (taux de churn).

Pourquoi c'est important : un taux de rétention faible signale souvent un problème de suivi client plus qu'un problème de produit.

Acquisition & conversion

Page de capture

Une page web simple dont l'unique objectif est de récupérer les coordonnées d'un visiteur (nom, téléphone, email).

Pourquoi c'est important : elle transforme un simple visiteur en contact exploitable pour la suite.

Page de conversion

Une page conçue pour pousser le visiteur vers une action précise (achat, prise de rendez-vous, inscription), généralement à la suite d'une page de capture.

Pourquoi c'est important : elle structure le passage du prospect à l'action concrète.

Réputation

E-réputation

L'image qu'une entreprise renvoie en ligne à travers les avis, commentaires et mentions laissés par ses clients sur les plateformes numériques.

Pourquoi c'est important : dans des secteurs comme l'hôtellerie ou la restauration, elle influence directement la décision d'achat des nouveaux clients.

Avis client

Un retour d'expérience laissé par un client après un achat ou une prestation, qui sert de preuve sociale pour rassurer les futurs clients.

Pourquoi c'est important : collecter des avis de façon régulière et automatisée évite de ne recevoir que les avis négatifs, les plus spontanés.

Organisation & rendez-vous

Gestion des rendez-vous

L'organisation centralisée des prises, confirmations et rappels de rendez-vous, pour les secteurs où l'activité repose sur des créneaux (santé, beauté, automobile).

Pourquoi c'est important : elle réduit les rendez-vous manqués et le temps passé à gérer un agenda manuellement.

Rappel automatique

Un message envoyé automatiquement avant un rendez-vous ou une échéance pour réduire les oublis.

Pourquoi c'est important : un rappel simple diminue nettement le taux de no-show, sans effort manuel côté équipe.
```